実際の支援事例

相談事例:建設業

労務管理の見直しと社会保険手続きの効率化

建設業A社は、現場ごとに勤務時間が異なるため勤怠管理が煩雑になり、残業時間の把握や36協定の管理が追いつかない状況でした。また、入退社が多い業界特性もあり、社会保険・雇用保険の手続き漏れが発生しやすく、担当者の負担が大きくなっていました。

そこで当法人にご相談いただき、まずは勤怠管理の実態をヒアリングし、現場ごとの勤務体系に合わせた管理方法を提案。36協定の見直しや、時間外労働の上限規制に対応した運用ルールを整備しました。さらに、入退社手続きや月額変更・算定基礎届などの社会保険業務を当法人が代行することで、担当者の事務負担が大幅に軽減。手続き漏れのリスクも解消されました。

結果として、労務管理の透明性が高まり、現場の働き方改善にもつながりました。

相談事例:医療法人

スタッフ定着と労務管理体制の強化

医療法人Bクリニックは、看護師や医療事務の入れ替わりが多く、勤怠管理やシフト調整が複雑化していました。特に、変形労働時間制の運用が適切に行われているか不安があり、残業時間の把握や休憩・休日の管理にも課題を抱えていました。また、入退社手続きや社会保険の届出が煩雑で、事務長の負担が大きくなっていました。

当法人では、まず現状の労務管理体制をヒアリングし、医療機関に適した勤怠管理方法やシフト運用ルールを提案。変形労働時間制の適正運用に向けた見直しや、36協定の整備もサポートしました。さらに、入退社手続きや社会保険業務を代行することで、事務負担が大幅に軽減され、手続き漏れのリスクも解消されました。

その結果、スタッフの働きやすさが向上し、定着率の改善にもつながりました。

相談事例:飲食業

シフト管理の見直しと労務トラブル防止体制の構築

飲食店C社は、店舗ごとにシフト作成方法が異なり、労働時間の把握が不十分な状態でした。特に、アルバイトの残業時間や深夜割増の計算が煩雑で、給与計算時に修正が頻発。また、入退社が多い業界特性から社会保険の加入漏れや手続き遅延が発生し、管理者の負担が大きくなっていました。

当法人では、まず勤怠管理の実態を確認し、飲食業に適したシフト管理方法や勤怠ルールを整備。深夜労働・休日労働の取り扱いを明確化し、給与計算と連動しやすい運用に改善しました。さらに、入退社手続きや社会保険の各種届出を代行することで、手続き漏れのリスクを解消し、管理者の事務負担を大幅に軽減しました。

その結果、労務管理の精度が向上し、従業員とのトラブル防止や働きやすい職場づくりにつながりました。